PRIVACY POLICY
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
A. Introduzione
Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Informazioni“) sono rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – di seguito, “GDPR“).
B. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento di dati personali è DDB S.r.l., con sede legale in via privata Leto Pomponio 3/5, 20146 – Milano, P.IVA n. 08834110010 (di seguito, “Titolare“). I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: [email protected] ; telefono:+39 02 581931.
C. Definizione di Dati Personali
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).
D. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati Personali, relative agli utenti del sito internet www.ddbgroup.it (di seguito, rispettivamente, “Interessato/i” e “Sito“):
- Dati di navigazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, potranno venire trattati i seguenti dati: informazioni circa le pagine e le sezioni del Sito visitate, attività dell’utente sul Sito, tempi di permanenza sulle singole pagine e sezioni del Sito, indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito, tipo di browser utilizzato, nome dell’Internet Service Provider, data ed orario di visita. Per informazioni specifiche riguardo ai dati raccolti attraverso i cookies utilizzati dal Titolare, si rinvia alla Cookie Policy del Sito;
- Dati personali comuni, quali il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e il proprio ruolo ricoperto all’interno dell’azienda, società o ente presso il quale si svolge la propria attività lavorativa e/o di consulenza. Il conferimento di tali Dati Personali è richiesto solo laddove l’Interessato desideri accedere ai contenuti premium del Sito (“Contenuti Premium”), ossia quei contenuti di cui l’Interessato può fruire in numero illimitato e di cui può estrarne copia effettuando il download in formato PDF. I Contenuti Premium differiscono dai contenuti standard (“Contenuti Standard”) in quanto questi ultimi sono accessibili e consultabili liberamente sul Sito.
E. Finalità del trattamento e relative basi giuridiche
I Dati Personali sono raccolti presso l’Interessato nel corso della navigazione sul Sito e nel caso in cui lo stesso desideri accedere ai Contenuti Premium, e saranno trattati per le presenti Finalità, e secondo le basi giuridiche di seguito indicate.
Finalità | Base giuridica, natura del conferimento e periodo di conservazione dei Dati Personali | |
1 | FUNZIONAMENTO DEL SITO
Consentire all’Interessato di navigare sul Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dello stesso, controllarne il corretto funzionamento, svolgere attività di monitoraggio a supporto della sua sicurezza ed individuare le azioni volte al suo miglioramento |
Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare – art. 6.1(f) GDPR
Il conferimento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. L’eventuale opposizione al trattamento comporterà l’impossibilità di gestire le attività relative al funzionamento del sito. I Dati Personali saranno conservati per un periodo di 7 (sette) giorni dalla fine di ogni sessione di navigazione. |
2 | MARKETING DIRETTO
Il consenso per il marketing diretto del Titolare consente all’Interessato di accedere ai Contenuti Premium. Il Titolare potrà svolgere attività promozionali proprie, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, per finalità sue proprie tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. |
Consenso espresso dall’Interessato – art. 6. 1 (a) GDPR.
Il conferimento è facoltativo. In mancanza di consenso i Dati Personali non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità e il diniego del conferimento non consentirà di accedere ai Contenuti Premium. I Dati Personali saranno conservati fino alla revoca del consenso.
|
3 | ATTIVITÀ AMMINISTRATIVO CONTABILI
Rispettare gli obblighi legali a cui è tenuto il Titolare. Ad esempio: riscontrare le richieste avanzate dalle Autorità amministrative, giurisdizionali o di pubblica sicurezza |
Trattamento necessario in adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto – art. 6.1(c) GDPR.
Il conferimento è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di legge. I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario previsto dalla legge relativamente agli adempimenti normativi, fiscali e contabili o per i casi in cui la conservazione sia dovuta a richieste delle Autorità/Agenzie/Enti. |
4 | GESTIONE DEL CONTENZIOSO
Consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziale o stragiudiziale |
Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare – art. 6.1(f) GDPR.
Il conferimento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario previsto dalla legge relativamente a controversie di natura contrattuale ed extracontrattuale che potrebbero insorgere, fino a prescrizione del diritto/chiusura del contenzioso. |
5 | TRASFERIMENTO DATI A TERZI PER LORO FINALITÀ PROMOZIONALI:
Consentire a società terze, facenti parte del medesimo gruppo societario del Titolare di svolgere attività promozionali proprie, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, da parte del terzo per finalità sue proprie tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. |
Consenso espresso dall’Interessato – art. 6. 1 (a) GDPR.
Il conferimento è facoltativo. In mancanza di consenso i Dati Personali non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità. I Dati Personali saranno conservati fino alla revoca del consenso.
|
F. Categorie di destinatari dei dati personali trattati
Al fine di adempiere alle Finalità di cui sopra, i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche da terzi soggetti diversi dal Titolare.
Alcuni di tali soggetti effettueranno i predetti trattamenti per conto del Titolare (in questo caso, essi agiranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR):
- Fornitori di servizi ICT;
- Fornitori di servizi di hosting;
- Fornitori di piattaforme e applicativi informatici;
I dati degli Interessati potranno venire comunicati ad altri soggetti, che li tratteranno in qualità di titolari autonomi. In particolare:
- Soggetti ed Autorità giudiziarie o amministrative, il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, regolamenti, o provvedimenti emanati dalle Autorità competenti;
- Avvocati;
- Società terze del medesimo gruppo societario del Titolare per le finalità di cui al n. 5.
L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare. Laddove i terzi trattino i dati comunicati ai sensi della presente informativa in qualità di titolari, gli stessi provvederanno a fornirle un’informativa ex art. 14 GDPR, ferma restando la validità dei consensi espressi in questa sede e la sua facoltà di revocarli in qualsiasi momento
G. Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo
I dati personali raccolti dal Titolare potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, verso Paesi che assicurino un adeguato livello di protezione, sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, o di Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea, che siano state adottate dal Titolare. L’Interessato potrà in tal caso ottenere una copia delle garanzie poste a base del trasferimento scrivendo una e-mail a [email protected]
H. Cancellazione dei Dati Personali dopo il conseguimento delle singole finalità del trattamento.
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno cancellati, o comunque resi inintelligibili dal Titolare, ad esempio mediante adeguate tecniche di cifratura o l’anonimizzazione.
I. Modalità di trattamento dei dati personali
Il Titolare tratterà i dati personali mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative. I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del Sito acquisiscono i dati dell’Interessato nel corso del loro normale esercizio ed in forma automatizzata. Non è previsto lo svolgimento di operazioni di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione ai sensi dell’art. 22.1 e 22.4 GDPR.
J. Diritti in merito al trattamento dei dati personali
L’Interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare, ai contatti sopra riportati.
In particolare, l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai propri Dati Personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i propri Dati Personali e limitare il loro trattamento.
Potrà opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per opporsi o revocare il consenso in relazione alle finalità di cui ai numeri 2) e 5) sopra indicati, sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo [email protected], o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.
Nei casi previsti, l’Interessato ha il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali e in tal caso il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i Dati Personali che lo riguardano. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, nel caso in cui l’Interessato ritenesse che il trattamento dei Dati Personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).
K. Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: aprile 2025